Datenfernübertragung per E-Mail oder FTP
Datenübertragung per E-Mail bietet sich an, wenn kleinere Dateien verschickt werden sollen oder wenn Termindruck keine andere Wahl lässt. Die Größe der Anhänge sollte nicht zu groß sein, da bei den meisten Servern eine Begrenzung der Dateigröße eingebaut ist, bis zu der Emails durchgelassen werden. Außerdem sind bei manchen Servern wegen der Virenproblematik auch Dateianhänge mit bestimmten Endungen gesperrt.
Diese Restriktionen sollten Sie erfragen und beachten, bevor Sie Ihre Daten versenden. Wichtig ist auch, falls die Daten zwischen verschiedenen Betriebssystemen getauscht werden, dass die Dateibenennung so ist, dass die Anhänge auf dem empfangenden System wieder abgespeichert werden können. Am sichersten ist es, auf jegliche Sonderzeichen zu verzichten...
FTP-Datenübertragung (FTP = File Transfer Protocol) ist, wenn einer der beiden Partner über einen FTP-Server im Internet verfügt oder den FTP-Dienst eines Providers nutzen kann, eine preiswerte und schnelle Methode der Datenfernübertragung. Dabei ist es egal, wie beide Partner an das Internet angebunden sind und mit welchem Betriebssysten sie arbeiten, jeder kann mit einem FTP-Programm und seiner maximalen Zugangsgeschwindigkeit Daten herauf- oder herunterladen. Die Dateigröße spielt hierbei keine Rolle, wenn nur auf dem Server genügend Platz ist.
Um Zugang zu einem FTP-Server zu erhalten, muss man dessen IP-Adresse (z.B. 111.111.111.111) oder URL (www.irgendeinServer.de) einen freigegebenen Benutzernamen und ein dazugehöriges Passwort wissen, dann hat man mit einem FTP-Programm oder einem Internet-Browser Zugang zu den freigegebenen Ressourcen auf dem FTP-Server und kann die für den angemeldeten Benutzer freigegebenen Aktionen ausführen. Ein sehr komfortables FTP-Freeware-Progrann unter Windows ist "LeechFTP" von Jan Debis, das aber leider nicht mehr weiterentwickelt wird.
Unter Linux/UNIX ist das Programm "sitecopy" verfügbar, mit dem man seine lokalen Ordner mit dem Ordner auf dem FTP-Server über FTP synchronisieren kann. Wir z.B. haben unseren lokalen Server so eingerichtet, dass er aller 5 Minuten auf unserem angemieteten FTP-Server im Internet nachschaut, ob sich etwas verändert hat und falls ja, die geänderten Dateien sofort synchronisiert werden. Unter Windows ist auch ein ähnliches Programm verfügbar und ich denke, auch für den Mac sollte es so etwas geben.
Grundsätzlich ist Datenübertragung innerhalb der Windows-Umgebung auch noch möglich, indem man eine DFü-Netzwerkverbindung oder ein File-Sharing-Programm einrichtet (aber wer lässt schon gern einen Fremden auf sein Computernetz zugreifen?), diese dürften aber aus den in Klammern stehenden Gründen ausfallen.
Für welche Art der Datenübertragung man sich entscheidet, hängt sicher von den Möglichkeiten beider Seiten ab, so dass man keine konkrete Empfehlung geben kann. Am komfortabelsten sind sicher Email und FTP-Datenübertragung, alle anderen aufgeführten Übertragungsmöglichkeiten (wurden schon gelöscht: Mailbox, ISDN-Direkttransfer usw.) werden wohl demnächst in Museum landen ...