PDF-Dateien (.PDF)
PDF (Portable Document Format) ist ein weiterer Standard von ADOBE zum Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Rechnerplattformen und Betriebssystemen und sollte immer dann eingesetzt werden, wenn die Datei multimedial (darin ist auch der Druck eingeschlossen) verbreitet werden soll.
PDF-Dokumente enthalten alle Informationen zum Dokumentenaufbau wie Schriften, Farben, Grafiken, Bilder usw. Sie sind seitenweise aufgebaut, d.h. auf jeder Seite sind alle Informationen enthalten, die zum Seitenaufbau notwendig sind. Deshalb können auch einzelne Seiten eines Dokumentes angezeigt/gedruckt werden, ohne das Dokument von Anfang an interpretieren zu müssen, wie das bei Postscript-Dateien der Fall ist. So wirken sich auch Fehler, die auf einer Seite aufgetreten sind nicht auf die nächsten Seiten aus und man kann nur diese eine Seite nicht anzeigen/ausdrucken, alle weiteren ja.
PDF-Dokumente lassen sich
Zum Erstellen dieser PDF-Dateien benötigt man ein Programm, das den Export im PDF-Format unterstützt oder man verwendet den im Acrobat-Paket enthaltenen PDF-Distiller. Dieser ist nach der Installation wie ein Drucker für alle Programme verfügbar.
Eine weitere Möglichkeit ist das Ausgeben einer Postscript-Datei und das anschließende "Destillieren" mit Adobe Acrobat Distiller. Diese Methode ist für die Ausgabe von Dokumenten für den Druck sinnvoller, da bei richtiger Einstellung des Distillers CMYK-Bilder und Überfüllungseinstellungen erhalten werden können.
Der im Programmpaket ebenfalls enthaltene PDF-Writer ist für den Druck nicht geeignet, da man dort keine für den Druck wichtige Einstellungen vornehmen kann.
Ein weitere Programme, die PDF-Dateien erstellen können, sind die kostenlos erhältlichen Ghostscript und PDF-Creator. Die mit Ghostscript erzeugten PDFs haben allerdings die Schriften nur als Bitmap gewandelt eingebunden, so daß darauf geachtet werden muß, daß die Auflösung hoch genug eingestellt ist.
Zum Lesen und Ausdrucken von PDF-Dateien benötigt man nur den Acrobat-Reader, der frei kopierbar und auf den meisten CDs, die Zeitschriften beiliegen, mit enthalten ist, bzw. im Internet kostenlos heruntergeladen werden kann.
Vorteile:
Nachteile:
PDF ist der Druckvorstufen-Standard, da sich alles, was für den Druck notwendig ist, in eine PDF-Datei packen lässt, so dass ein plattformunabhängiges Universalformat zu Verfügung steht, das auch die nötige Präzision nicht vermissen lässt.